La Hermandad Matriz de Nuestra Señora del Rocío, siguiendo las directrices ya marcadas en anteriores Venidas de la Virgen ha aprobado la siguiente Normativa de aplicación a las mismas con el fin de ordenarlas y de establecer un marco de desarrollo razonable para las mismas, que contribuyan al mejor cumplimiento de su finalidad:
1º.- Todas las personas que deseen hacer guardia con la Virgen, tendrán que apuntarse en la sede social de la Hermandad Matriz (C/ Sebastián Conde, 4-6), de lunes a viernes, en el horario de 17:00 a 21:00 horas. Para ello, deberán aportar fotocopia del D.N.I, domicilio, teléfono así como el consentimiento firmado del cumplimiento de la L.O.P.D. el cual se recogerá en la propia Hermandad.
2º.- Una persona puede apuntar a varias para una guardia, siempre que aporte los respectivos documentos de identidad acreditativos indicados en el punto anterior.
3º.- Podrán hacer guardia cada día un máximo de diez personas. Los niños y niñas que no tengan cumplidos los 12 años no se cuentan en el cómputo de número de personas que hacen la guardia.
4º.- Toda aquella persona que ya haya realizado una guardia pierde preferencia ante otra que no haya hecho ninguna.
5º.- Podrán hacer guardia las siguientes personas:
- Las personas de Almonte y sus consortes (Se considera nacidos en Almonte hasta los descendientes de segundo grado, normalmente hijos y nietos).
- Los/as hermanos/as de la Hermandad Matriz.
- Las personas residentes o empadronadas en Almonte con anterioridad al día 1 de enero de 2019. En este último caso, serán dos personas como máximo por guardia.
6º.- La Hermandad Matriz programará a lo largo de la estancia de la Virgen tres guardias abiertas, en las que podrán participar todas las personas que lo deseen, pues la Iglesia Parroquial permanecerá abierta toda la noche. Serán los días 28 de septiembre y 30 de noviembre de 2019 y el día 29 de febrero de 2020.
7º.- El período para apuntarse a las guardias comenzará el 1 de Agosto las guardias de ese mes, estando abiertas las inscripciones hasta completar el mismo. A partir del mes de septiembre abrirá mes a mes para el siguiente, la última semana del mes anterior, y durante todo el mes en curso, (Por ejemplo: para las guardias de septiembre, sólo se podrán apuntar a partir de la última semana de agosto y durante todo septiembre; para las guardias de octubre, a partir de la última semana de septiembre, y durante todo el mes de octubre, etc.)
8º.- El primer día de estancia de la Virgen en Almonte, la noche del 20 al 21 de agosto, como es tradicional, se reserva la guardia para la Guardia Civil y la Policía Local de Almonte.
9º.- Además de la guardia realizada por las personas de Almonte en la forma tradicional, en la Parroquia permanecerá instalado un equipo de vigilancia electrónica, a través de cámaras de seguridad, que estarán conectadas permanentemente, debiendo autorizar los participantes la grabación de imágenes.
10º.- Las guardias se hacen en un lugar sagrado, la Parroquia de la Asunción de Almonte, y tienen por objeto dar culto a la Santísima Virgen y al Divino Pastorcito, y velar por su seguridad e integridad. La persona encargada de dirigir el grupo durante las guardias y a la que se deberá de atender sus instrucciones en todo momento, es el Santero de guardia. En ella se observarán en todo momento las normas elementales de culto y veneración a las imágenes sagradas, que se encuentran expuestas al culto, y especialmente el recinto del Sagrario, donde se encuentra reservado El Señor.
Se hará un uso restrictivo y responsable de los dispositivos móviles durante la realización de las guardias.
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